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邢台银行借用友财务管理系统提升软实力

发布时间:2019-10-09 16:07:54 编辑:笔名

我国商业银行作为资金、技术、人才密集型企业,随着公司结构治理、股份制改革、境内外战略投资者进入,竞争日渐激烈,简单的财务管理已不能满足需求。目前银行业的竞争要求其财务部门必须转变观念和思路,从财务核算信息深入到财务管理信息,全面透析业务经营管理,始终站在战略的高度掌控全行的经营与管理工作。这一切如果没有技术平台的支撑,都只能是“纸上谈兵”。

这与近期中国银行业信息科技风险管理年会的主旨亦不谋而合。中国银监会副主席郭利根提出,大力推进银行信息化建设,加强信息科技“软环境”建设,切实提高信息科技创新能力和治理水平,以科技进步和创新支持银行业可持续健康发展,是我国银行业应对挑战、提升整体综合实力的战略举措。

财务管理信息化,不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,财务管理资源潜能充分得以调动的一个过程。邢台银行成功上线用友银行财务管理系统,通过数据大集中、财务核算一本帐、费用预算和核算明细等一系列财务管理系统模块,加快了该银行的信息化建设步伐,有效提升了银行的管理水平。

“根据核心管理系统的改造需求,我们把财务系统也作为一本账进行核算,通过此次上线的财务管理系统,我们已经初步把银行的财务管理系统集中起来,并计划明年将财务管理方面尤其成本费用管理继续全面细化。这是我们进行信息化建设的步骤。”邢台银行计财部总经理赵丽辉表示。

新会计准则要求银行施行现代财务管理制度

《新会计准则》无疑对银行信息化系统有了更高的要求。实施新会计准则是一项复杂的系统工程,这给银行的业务管理体系、经营理念、风险管理等都带来了前所未有的考验。全面、有效地按照新会计准则的要求对所有业务进行精准核算,需要银行具备完善的会计管理模式。

与此同时,财务管理已成为现代商业银行管理的重要支柱之一。新的管理模式离不开高效的IT管理系统,银行是高度数据密集企业,更离不开信息系统的支撑。尤其是对中小银行来说,信息化系统显得更重要。

据了解,邢台银行是经国家银监会批准的地方性股份制商业银行,下设16家分支机构。近年来,随着商业银行管理的不断深入,邢台银行核算粒度的局限性,费用的实时监控的缺乏,与分支结构的整合等一系列问题暴露出来。而财务管理水平的提升,新会计准则的不断细化和深入,使邢台银行急需引进先进的财务管理系统,实现财务核算的精细化、财务监控全面化、财务管理规范化。为此,邢台银行采用了用友新一代财务管理解决方案。

“2008年9月底,我行首先进行了第一期新会计准则大总账的建设,完全按照新会计准则的要求进行客户体系的建设和核算,并且我们从去年开始使用了用友财务管理、金融工具模块,把所有投资类业务、票据类业务按照新准则进行核算。现在银行的报表、核算、科目体系完全按照新会计准则来,这也是依托用友财务系统来实现的。”赵丽辉介绍说。

用友财务管理系统助力邢台银行提升管理水平

当前,银行业竞争环境不断发生变化,客户的需求也正在向多样化发展。银行信息化要适应这些变化,创造性地运用信息技术对传统业务运作过程进行集成和优化,全面提高银行竞争能力、金融创新能力和市场反应能力。自然而然,财务管理的信息化建设也成为其重中之重,通过挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,规范财务管理工作,达到增加资产收益、降低资金成本和费用、控制风险、提高创新能力和市场核心竞争力的目的。

邢台银行在上线新的财务管理系统后,实现了报账制下的全行集中管理模式,可以对核算范畴内的经费核算、经费报账、费用预算、固定资产进行系统化应用。通过财务会计的实施,可以将直接费用核算到部门、人员、项目、产品等各个管理维度上,从而为未来实施全成本管理、财务分析、资金转移定价、经济资本配置、资产负债管理、绩效考核做好数据准备工作。

其中,在集中式管理的前提下,邢台银行全行集中式财务核算模式,因此降低了资本消耗,提高了管理效率。

对于集中式管理的优势,赵丽辉坦言:“集中式管理降低了管理费用,工作量也相应减少,解放了支行工作人员的工作。事务由总行集中管理,总行人员进行报税管理,支行人员则只需要接收发票、不需要考虑账务核算怎么进行,不需要支行工作人员对财务核算进行记账,实际的费用成本降低,人力成本降低。”

另外,邢台银行在新系统中,对费用核算明细化,建立预算体系,并制定费用审批流程,实现了预算的事前、事中和事后控制和分析以及借款预警和催收、自动形成账务,由此大大提升了对费用预算管理能力和水平。值得一提的是,在对固定资产的管理方面,邢台银行也实现了一个跨越。借新财务系统,邢台银行实现了集中式资产管理,对固定资产进行集中式核算管理。所有固定资产的管理都由总行的报账中心进行管理,对各支行资产购置的标准、配备的数量制定统一的标准,各个支行需要购买设备时,通过人工控制审核是否符合标准,对不符合标准的采用退回处理,改变了以往支行提出要求,总行一律批准的情况,从采购、资产配置标准、购买流程、支付都是统一标准管理,节约了资产成本。

在此次新系统的信息化建设中,赵丽辉最大的感受就该系统对管理工作起到了实质性的作用,以往大量的手工登记信息会出现不准确或遗漏,但是信息化系统中完全改变了这种状况,邢台银行当前的票据业务、债券业务手工核算很复杂,而且核心系统不支持此类业务核算,采用用友银行财务管理系统后对此类业务有很大的支持。“一个银行发展到一定阶段,随着业务量、业务种类的增加,各方面管理要求也相应增加。这就需要相配套的管理系统建设,必须利用科技手段来支持。”赵丽辉总结说。

针对银行业的现状,赵丽辉对用友公司提出的“创建幸福银行”的理念有着自己深刻的认识。她认为,“创建幸福银行”最主要的是还是流程建设,重点在企业文化建设,而信息化系统作为一个实现的手段,起到了很重要的辅助作用,这也是邢台银行开展信息化建设的初衷。

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